Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)

Référence : 67-Agent d'accueil / date : 03/09/2019

  • Fonction : Assistant(e) de direction
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
  • Au sein de la : Direction générale des services
  • Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle
  • Travail à : Temps complet
  • Lieu : 35 boulevard de Sébastopol 75001 Paris

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l’économie circulaire. Au service de 85 communes (75, 92, 93, 94 et 78) et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu’il conduit en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l’ensemble des acteurs de la filière. Il traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers au moyen de 10 unités de traitement innovantes et d’un réseau de déchèteries.

Acteur responsable et ouvert sur son territoire pour accompagner la transition écologique, le Syctom œuvre pour la construction de la ville durable, respectueuse de son environnement et de ses habitants. Aujourd’hui, afin de réduire les quantités et optimiser le tri et le recyclage des déchets, il s’engage plus que jamais dans une politique active de prévention et de sensibilisation du public et entend mobiliser toutes les parties prenantes.

Le Syctom, pour sa Direction des Moyens Généraux au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et Moyen recrute un(e) :

Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Remplacement de congé de maternité - CDD 5 mois

Missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources et Moyens, l’agent d’accueil et de secrétariat exercera principalement les missions suivantes (en binôme avec un autre agent) :

La gestion de l’accueil physique et téléphonique du Syctom :

  • Gestion du standard téléphonique de l’établissement,
  • Gestion de l’accueil physique : réception des visiteurs, orientation vers les interlocuteurs,
  • Gestion des réservations de salles,
  • Réception des livraisons.

Le secrétariat de l’ensemble de la Direction Générale Adjointe des Ressources et Moyens :

  • Organisation et planification de rendez-vous pour le compte des directeurs,
  • Préparation et rédaction de courriers, compte-rendu, notes, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,

Profil recherché

Votre profil :

  • Formation en secrétariat
  • Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de note, présentation des courriers, gestion d’agenda,
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’internet
  • Bonnes expressions orale et écrite, bonne orthographe
  • Rigueur, capacité à s’organiser

Poste à pourvoir

Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2019

Contact

Direction des Ressources Humaines

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