Assistant(e) de gestion comptable

Référence : 37-Ass. Gest. Compt. / date : 13/11/2018

  • Fonction : Assistant(e) de gestion comptable
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
  • Au sein de la : Direction des finances
  • Recrutement : CDD de 6 mois
  • Travail à : Temps complet
  • Lieu : 35 boulevard de Sébastopol 75001 Paris

Au sein de la direction des Finances, vous aurez pour mission la gestion sur l'ensemble des aspects de la chaîne comptable : contrôle des engagements, contrôle de l'attestation du service fait, de la liquidation et du mandatement des dépenses.

Missions

Vos principales missions seront :

  - recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques des fournisseurs

  - répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

  - enregistrer les factures reçues dans le logiciel comptable

  - rédiger des documents administratifs

  - renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction (délais de paiement...)

  - vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives fournies par les services

  - enregistrer les pièces marchés dans le logiciel comptable en cours d'exécution

  - assurer un suivi des restes à recouvrer et relancer les débiteurs en retard

  - réaliser des missions ponctuelles de la direction (gestion de trésorerie, suivi des courriers dans le logiciel courrier...)

  - participer au classement et à l'archivage

Profil recherché

De formation Bac+2, vous faites preuve de connaissances en matière de règles comptables. Vous maitrisez les outils informatiques (EXCEL).

Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'autonomie, d'un bon sens relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Poste à pourvoir

A compter du 1er décembre 2018.

Contact

Direction des Ressources Humaines

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