Gestionnaire comptable CDD

Référence : 52-Gest. compt. CDD / date : 20/02/2019

  • Fonction : Gestionnaire comptable
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
  • Au sein de la : Direction administrative et financière
  • Recrutement : CDD de 6 mois
  • Travail à : Temps complet
  • Lieu : 35 boulevard de Sébastopol 75001 Paris

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et plus particulièrement au sein de sa Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des marchés de travaux de la direction et prenez en charge leur exécution financière et comptable.

Missions

  • création du suivi comptable des nouveaux marchés et édition de toutes les pièces des dits marchés indispensables au suivi ;
  • enregistrement des ordres de service dans le suivi par marché ;
  • saisie et suivi des engagements comptables des marchés en cours (O.S.) ;
  • vérification de la cohérence et de la régularité des pièces de paiement, situation ou décompte mensuel ;
  • établissements des états d’acomptes mensuels (après réception des situations de travaux) et des décomptes généraux définitifs
  • calcul des révisions de prix ;
  • établissement des décomptes de pénalités
  • suivi de l’exécution financière des actes de sous-traitance ;
  • mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ;
  • vérification de ou des avances versée(s)
  • calcul des différentes TVA
  • rédaction des certificats administratifs ;
  • rédaction de divers courriers aux entreprises ;
  • édition des factures, enregistrement dans le facturier et distribution aux ingénieurs pour qu’ils approuvent le service fait ;
  • suivi du facturier pour le retour des factures visés par les ingénieurs ;
  • enregistrement dans le logiciel CIRIL de toutes les pièces nécessaires au mandatement après avoir scanné et remis en forme PDF: acomptes- décomptes –OS- calcul des révisions-tableau des engagements- état liquidatif des avances – fiche Actuprix ;
  • classement des différentes pièces papiers et archivage sur le serveur de la DGST ;
  • vous êtes l’interlocuteur direct des entreprises dans le cadre du suivi de leurs paiements avant envoi aux services Finances pour mandatement ;

L’ensemble de ces missions s’exercent en relation étroite avec les entreprises partenaires et en interne avec les ingénieurs gestionnaires de marchés de travaux, ainsi qu’avec les services financiers et juridiques du Syctom.

Profil recherché

Fort d’une formation en gestion/comptabilité, vous avez acquis idéalement une première expérience professionnelle en comptabilité publique et plus particulièrement dans le domaine de l’exécution financière des marchés de travaux. Vous possédez des connaissances administratives et juridiques dans le domaine des marchés publics. Bonnes aptitudes rédactionnelles souhaitées. Maîtrise Word et Excel. Qualités de rigueur et d’organisation indispensables.

Poste à pourvoir

1er mars 2019 

Contact

Direction des Ressources Humaines

Postuler