Gestionnaire

Référence : DRH-74 / date : 03/02/2020

  • Fonction : Gestionnaire
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
  • Au sein de la : Direction de la gestion des contrats - Contrôle de gestion
  • Recrutement : Par voie de mutation ou de détachement
  • Travail à : Temps complet
  • Lieu : 35 boulevard de Sébastopol 75001 Paris

Au sein de la direction gestion des contrats et contrôle de gestion de la DGAEVD, le gestionnaire exercera ses missions au sein d'une équipe de 4 gestionnaires.

Missions

Le gestionnaire aura pour principales missions:

Facture liquidation:

-élaboration des tableurs de liquidation

-transmission mensuelle des bordereaux de validation au service des pesées et aux pôles techniques

-vérification des factures avec les tableurs d'exécution financière des marchés (prestations, bonus, malus, révision, sous-traitant...)

-contact avec l'exploitant, le repreneur pour résoudre les problématiques de facturation simple

-rédaction de courriers de retours de factures, de suspension de délais de paiement

Gestion financière:

-mise à jour des tableaux de bord

-suivi de l'exécution budgétaire des marchés, des contrats dédiés

-suivi de l'exécution budgétaire et financière des engagements juridiques de la direction (marchésn contrats, subventions...)

-analyse et études ponctuelles (délai de paiement,analyse de la campagne d'engagement, remontée des dysfontionnements...)

-application des procédures de la direction et participation à la définition de nouvelles procédures

Engagements comptables:

-réalisation des engagements du budget de la DGAEVD sur Civil Finances

-tableau de bord de suivi de ces engagements sur Excel

Polyvalence:

-travail en collaboration avec les autres agents d'exécution et remplacement en cas d'absence

-soutien et formation aux personnes intervenantes en renfort ponctuel dans l'équipe

-tâches de secrétariat du service: frappe, numérotation et enregistrement du courrier, photocopie, classement, mise à jour des fichiers, tenue à jour de l'échéancier (enregistrement des factures des exploitants, date de transmission des bordereaux de validation, date limite de paiement...)

Profil recherché

Connaissances techniques:

-bonnes connaissances comptables

-très bonne maîtrise du tableur excel

-connaissance du traitement de texte Word

Savoir-faire:

-Aptitude à manier les chiffres

-bon sens de l'organisation, aptitude à gérer les urgences

Savoir-être:

-bonne capacité à travailler en équipe

-esprit de synthèse, sens logique, rigueur et organisation

Poste à pourvoir

A compter du 2 janvier 2020

Contact

Direction des Ressources Humaines

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