Secrétaire des Marchés Publics

Référence : 18 / date : 14/09/2017

  • Fonction : Secrétaire des Marchés Publics
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
  • Au sein de la : Direction des marchés et affaires juridiques
  • Recrutement : Par voie de mutation ou de détachement
  • Travail à : Temps complet
  • Lieu : 35 boulevard de Sébastopol 75001 Paris

Au sein de la Direction des Marchés Publics et des Affaires Juridiques et sous l’autorité de la responsable des marchés publics, le (la) secrétaire des marchés publics est chargé(e) de l’ensemble des missions relatives à la préparation et au suivi ces Commissions d’appel d’offres.

Missions

Suivi et organisation des Commissions d’appel d’offres :

  • Gestion du planning de déroulement des CAO et de la préparation de l’ordre du jour,
  • Réalisation et gestion des invitations des membres de la Commission interne pour l’ouverture des candidatures,
  • Convocations des membres de la CAO et constitution des dossiers des élus,
  • Préparation des procès-verbaux de la CAO et participation aux séances,
  • Gestion des tableaux de bord des CAO (calendrier prévisionnel, suivi des CAO, bilan des CAO).

Gestion et notification des dossiers de sous-traitance :

  • Réception et vérification des dossiers transmis par les Directions opérationnelles,
  • En cas d’incomplétude, sollicitation des entreprises pour transmission de pièces,
  • Préparation et mise en signature des formulaires de sous-traitance et des courriers afférents,
  • Notification des actes de sous-traitance et transmission des dossiers finaux aux Directions opérationnelles.

Gestion de l’archivage des dossiers :

  • Gestion régulière des dossiers destinés à l’archivage, des offres non ouvertes et des exemplaires destinés aux directions opérationnelles.

Profil recherché

De bonnes connaissances en marchés publics, rigueur, sens de l’organisation, bonne capacité rédactionnelle seront des qualités vivement appréciées.

Poste à pourvoir

A compter du 1er décembre 2017

Contact

Direction des Ressources Humaines

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